Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Specialist Facturare
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Specialist Facturare dedicat și atent la detalii pentru a se alătura echipei noastre financiare. În această poziție, veți fi responsabil pentru gestionarea întregului proces de facturare, asigurând acuratețea și conformitatea documentelor financiare emise către clienți. Veți colabora îndeaproape cu departamentele de vânzări și contabilitate pentru a facilita fluxul corect al informațiilor și pentru a rezolva orice discrepanțe apărute. Specialistul Facturare va monitoriza termenele de plată, va urmări încasările și va gestiona relația cu clienții în ceea ce privește aspectele legate de facturi. Este esențial să aveți o înțelegere solidă a procedurilor contabile și a legislației fiscale aplicabile, precum și abilități excelente de comunicare și organizare. Dacă sunteți o persoană proactivă, cu spirit analitic și doriți să contribuiți la buna funcționare a departamentului financiar, vă invităm să aplicați pentru această poziție.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Emiterea și verificarea facturilor către clienți.
- Gestionarea și actualizarea bazelor de date cu informații financiare.
- Monitorizarea termenelor de plată și urmărirea încasărilor.
- Colaborarea cu departamentul contabil pentru reconcilierea facturilor.
- Rezolvarea discrepanțelor și a problemelor legate de facturare.
- Comunicarea eficientă cu clienții privind aspectele facturilor.
- Pregătirea rapoartelor periodice privind activitatea de facturare.
- Asigurarea conformității cu legislația fiscală și internă.
- Participarea la audituri financiare și furnizarea documentației necesare.
- Îmbunătățirea proceselor interne de facturare pentru eficientizare.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară în facturare sau contabilitate.
- Cunoștințe solide de legislație fiscală și contabilitate.
- Abilități excelente de organizare și atenție la detalii.
- Capacitatea de a lucra cu software financiar și ERP.
- Abilități bune de comunicare și relaționare cu clienții.
- Capacitatea de a gestiona termene limită și priorități multiple.
- Cunoștințe avansate de operare PC, inclusiv Excel.
- Integritate și confidențialitate în gestionarea datelor financiare.
- Abilitatea de a lucra atât independent, cât și în echipă.
- Studii superioare în domeniul economic constituie un avantaj.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Care este experiența dumneavoastră în domeniul facturării?
- Ce software-uri de facturare ați utilizat până acum?
- Cum gestionați situațiile în care apar discrepanțe în facturi?
- Cum vă asigurați că respectați termenele limită în activitatea de facturare?
- Puteți descrie o situație în care ați îmbunătățit un proces financiar?
- Cum abordați comunicarea cu clienții nemulțumiți legat de facturi?
- Ce cunoștințe aveți despre legislația fiscală relevantă?
- Cum vă organizați activitatea zilnică pentru a fi eficient?
- Ați avut experiență în colaborarea cu departamentul contabil?
- Cum gestionați volumul mare de muncă în perioadele aglomerate?
